Przewodnik rejestracji do Konkursu
Wstęp
W poniższym przewodnik znajdziecie Państwo dokładny opis krok po kroku czynności, które należy wykonać w celu rejestracji uczestników do Konkursu. W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z biurem Organizatora:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
.
Opis procedury rejestracji
Rejestracja do Konkursu składa się obecnie z dwóch faz:
- Rejestracji szkoły w bazie
- Rejestracji uczestników w III Edycji Konkursu
- Otwieramy stronę główną Konkursu i klikamy Zarejestruj się! (oznaczony na poniższym rys. 1 czerwoną strzałką)
Rysunek 1: Moduł logowania do witryny (czerwoną strzałką wskazane łącze do formularza rejestracji nowego użytkownika)
- Uzupełniamy dane w wyświetlonym formularzu
- Szkoła: nazwa szkoły wraz z numerem,
- Ulica, numer, kod pocztowy, poczta, miejscowość: dane adresowe szkoły,
- Województwo: klikając strzałkę w prawej części pola, wybieramy województwo,
- Dyrektor szkoły: imię i nazwisko Dyrektora Szkoły,
- Telefon do sekretariatu: telefon do sekretariatu szkoły wraz z Umerem kierunkowym
- Imię i nazwisko nauczyciela: imię i nazwisko nauczyciela, który będzie prowadził Konkurs w szkole i z którym prowadzona będzie korespondencja na potrzeby Konkursu,
- E-mail kontaktowy: działający i poprawny adres e-mail; to na ten adres przesyłane będą wyniki Konkursu, działający adres e-mail jest warunkiem koniecznym do dokończenia rejestracji,
- Nazwa użytkownika: przyjazna nazwa użytkownika, nie może zawierać spacji ani polskich znaków, proponujemy format: imię.nazwisko
- Hasło: hasło, które będzie wykorzystywane do logowania się w witrynie Konkursu
Rysunek 2: Formularz rejestracji nowego użytkownika (szkoły) Po wypełnieniu formularza, zapisujemy nazwę użytkownika i hasło w bezpiecznym miejscu – będą konieczne do dokończenia procedury rejestracji, a później do otrzymania wyników Konkursu. Na zakończenie klikamy przycisk ZAREJESTRUJ SIĘ.
- Sprawdzamy teraz pocztę e-mail. Na adres podany przy rejestracji zostanie przesłana instrukcja dalszego postępowania. Należy kliknąć w link aktywacyjny znajdujący się w mailu. Dodatkowo, wiadomość zawiera login i hasło wykorzystywane przy logowaniu do serwisu.
-
- Ponownie otwieramy stronę główną Konkursu, uzupełniamy login i hasło podane podczas rejestracji szkoły i klikamy przycisk ZALOGUJ (rys. 1)
- Po zalogowaniu, automatycznie zostanie otworzona strona zawierająca formularz pozwalający dodać uczestników Konkursu (rys. 4).
Dolna część formularza, zawierająca dane szkoły i nauczyciela prowadzącego, zostanie uzupełniona automatycznie na podstawie danych podanych podczas rejestracji szkoły. Jeśli się nie zgadzają, możesz je poprawić klikając przycisk Edytuj dane szkoły – patrz sekcja Edycja danych w niniejszym przewodniku.
Górna część formularza zawiera pola informujące o uczestnikach startujących w bieżącej edycji Konkursu:
- Klasa 2, klasa 3, klasa 4, klasa 5, klasa 6: należy podać tutaj liczbę uczestników z każdej klasy (wpisujemy 0 gdy w przypadku braku uczestników z danej klasy). W polu uczestnicy konkursu automatycznie zostanie podliczona całkowita liczba uczestników (suma uczestników ze wszystkich klas).
- Liczba wszystkich uczniów uczących się w szkole: tutaj podajemy sumaryczną liczbę uczniów z klas 2-6 uczących się w szkole. W polu %wszystkich uczniów automatycznie zostanie wyliczony procentowy udział uczestników Konkursu wobec wszystkich uczniów klas uprawnionych do udziału ze szkoły.
- Faktura VAT: klikając w kwadrat pola wyboru informujemy, że szkoła wyraża chęć otrzymania faktury VAT potwierdzającej uiszczenie opłaty za udział w Konkursie.
- Data wpłaty: należy wpisać datę wykonania przelewu na konto Fundacji na kwotę wyliczoną w polu sumaryczna kwota wpłacona za udział w Konkursie
- Uwagi: w tym polu należy umieścić dodatkowe informacje dotyczące zapisu, w szczególności informacje o aktualizacji wpisu – np. w przypadku dokonania wpłaty w późniejszym terminie, aktualizujemy wpis w polu data wpłaty umieszczając w uwagach adnotację: „aktualizacja daty wpłaty”
- Na zakończenie, po wypełnieniu wszystkich pól i sprawdzeniu ich poprawności, klikamy przycisk ZATWIERDŹ FORMULARZ
- Przyjęcie formularza i dodanie wpisu do bazy uczestników zostanie potwierdzone komunikatem oraz e-mailem wysłanym na adres podany podczas rejestracji.
- Otwieramy stronę główną Konkursu, uzupełniamy login i hasło podane podczas rejestracji szkoły i klikamy przycisk ZALOGUJ (rys. 1)
- Po udanym zalogowaniu, zostaniemy automatycznie przekierowani do formularza.
- Edytujemy dane o uczestnikach, które wymagają aktualizacji wpisując odpowiednie adnotacje w polu uwagi (rys. 5)
- Aktualizację wpisu kończymy kliknięciem przycisku Zatwierdź formularz. Potwierdzenie rejestracji zmian we wpisie zostanie potwierdzone wiadomością e-mail przesłaną na adres podany podczas rejestracji.
Edycja danych szkoły
<
- Otwieramy stronę główną Konkursu, uzupełniamy login i hasło podane podczas rejestracji szkoły i klikamy przycisk ZALOGUJ (rys. 1)
- Po udanym zalogowaniu, zostaniemy automatycznie przekierowani do formularza.
- Klikamy przycisk Edytuj dane szkoły znajdujący się w dolnej sekcji formularza.
- Aktualizujemy potrzebne pola korzystając z zakładek Szkoła i Nauczyciel (rys. 6 i 7).
- Wpis kończymy kliknięciem przycisku Aktualizuj
- Na zakończenie musimy jeszcze zaktualizować wpis w bazie – wybieramy Zapisy do III Edycji z menu w lewej części witryny i klikamy przycisk Zatwierdź formularz
Rysunek 5: Przykład aktualizacji wpisu - uzupełnienie o datę wpłaty pieniędzy za udział w Konkursie Rysunek 6: Edycja danych szkoły Rysunek 7: Edycja danych o nauczycielu prowadzącym Konkurs w szkole
Rysunek 4: Poprawnie wypełniony formularz zgłoszenia uczestników do Konkursu
Aktualizacja/zmiana danych
Obecnie każdy użytkownik ma możliwość edycji danych szkoły i informacji o liczbie zgłoszonych uczestników przez cały okres trwania zapisów.
Edycja informacji o uczestnikach
Rysunek 3: E-mail potwierdzający wypełnienie formularza rejestracji nowego użytkownika (szkoły) - należy kliknąc (bądź skopiować do paska adresu przeglądarki) link potwierdzający rejestrację. Uwaga! Bez potwierdzenia adresu e-mail (kliknięcia w link znajdujący się w mailu) nie będzie możliwe kontynuowanie procesu rejestracji!
Rejestracja uczestników Konkursu
Rejestracja szkoły w bazie
|